Fachkräfte

Potenziale fördern

Alle reden vom Fachkräftemangel – sorgen Sie dafür, dass Sie nicht dazu gehören. Selbst für einst problemlos besetzbare Stellen finden sich heutzutage kaum mehr geeignete Bewerber/-innen. Handeln Sie darum frühzeitig und räumen Sie dem Thema Fachkräfte eine hohe Priorität ein. Schließlich gehören Gewinnung und Bindung von qualifiziertem Personal mittlerweile zu den wichtigsten Standortfaktoren. Vor allem kleine und mittlere Unternehmen profitieren dabei von vielfältigen Förderprogrammen und Unterstützungsangeboten, die eine optimale Ausnutzung des vorhandenen Arbeitskräftepotenzials ermöglichen. Welche Fördermittel und regionale Angebote Sie in Anspruch nehmen können, sagt Ihnen unsere Fachkräfteberaterin. Vereinbaren Sie noch heute einen Termin.

Leitfaden: Personalrekrutierung in kleinen Unternehmen

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Die Stellenausschreibung

Formulieren Sie Ihr Anforderungsprofil

Definieren Sie, wen Sie suchen und welche Fähigkeiten und Kenntnisse für die freie Stelle notwendig sind. Welche Kernkompetenzen braucht die Person? Bei Schlüsselpositionen sollte berücksichtigt werden, wen sich Kunden, Partner und das Team wünschen.

Entscheiden Sie erst nach der Definition, welcher Rekrutierungskanal zur gesuchten Person passt. Reflektieren Sie auch, mit welchen Argumenten Sie die Person von Ihrem Unternehmen überzeugen können.

Tipps für die Personalsuche: Die Übersicht zeigt Ihnen, welche Inhalte in eine Stellenausschreibung gehören und in welchen regionalen Medien und Jobbörsen eine Veröffentlichung Sinn macht.

Für die Platzierung des Stellengesuchs eignen sich besonders:

Ihre eigene Unternehmenshomepage mit Karriereseite
Online-Jobbörsen
Social-Media-Kanäle (z.B. facebook, XING)
Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit
Headhunter/Personalvermittlungsfirmen
Karriereportale XING und LinkedIn für die schnelle Weiterleitung im Netzwerk
Kleinanzeigenportale

Wir beraten Sie gern.

Bewerberkommunikation

Schnelles Bewerbungsverfahren

In der Regel bewerben sich Interessenten zeitgleich bei mehreren Unternehmen. Hinterlassen Sie von Anfang an einen guten Eindruck beim potenziell neuen Teammitglied. Reagieren Sie zügig auf den Bewerbungseingang und informieren über die weiteren Schritte. Kommt es zu Verzögerungen, so teilen Sie dies auch mit. Nennen Sie eine Kontaktperson in Ihrem Hause, an die sich Bewerbende für Rückfragen wenden können.

Wichtig: Nach der Stellenbesetzung ist vor der Stellenbesetzung. Auch wenn Sie in dieser Runde kein Interesse an dem Bewerber/der Bewerberin haben, kann es sein, dass Sie die Person zu einem späteren Zeitpunkt einstellen würden. Daher sollten Sie stets eine aufmunternde und freundliche Absage versenden und bitten die Bewerbungsunterlagen speichern zu dürfen. Dann können Sie gegebenenfalls darauf zurückkommen.

Das Vorstellungsgespräch – überzeugen Sie als Arbeitgeber

Geben Sie dem Vorstellungsgespräch eine Struktur. Klassisch folgt sie dem Schema:

Begrüßung mit Smalltalk und Klärung des Prozesses
Selbstvorstellung des Bewerbers/der Bewerberin
Präsentation des Unternehmens
Fragen zur Motivation
Fragen zur Qualifikation und Fachwissen
Fragen zum Temperament
Rückfragen des Bewerbenden
Klärung des weiteren Verfahrens

Tipp: Kommunizieren Sie von Anfang an ehrlich das Tätigkeitsfeld mit allen (auch unangenehmen) Aufgaben. Das vermeidet Frustration und Kündigungen in der Probezeit.

Wir beraten Sie gern.

Willkommenskultur

Wer den Einstieg nicht gut plant, riskiert schon in den ersten Wochen die innere Kündigung des neuen Mitarbeitenden. Ein Ausstieg nach einem halben Jahr ist teuer und frustrierend für alle Seiten. Deshalb gilt: Gestalten Sie den Start in Ihr Unternehmen sorgfältig und so angenehm wie möglich. Unterstützen Sie das neue Teammitglied dabei, sich in Ihrem Unternehmen zu integrieren und mit den Arbeitsprozessen vertraut zu machen.

Eine organisierte Einarbeitung ist das A und O. Orientieren Sie sich an der „Onboarding-Checkliste“. Sie zeigt Ihnen auf einen Blick, welche Aufgaben vor Antritt, während der ersten Arbeitstage und nach der ersten Kennenlernphase anstehen. Sie können die Liste für Ihr Unternehmen beliebig anpassen und ergänzen.

Nutzen Sie auch unsere Ideensammlung für die Willkommensmappe.

Wir beraten Sie gern.

Personal im Unternehmen halten

Um Mitarbeitende an das Unternehmen zu binden, muss man sich nicht anstrengen: Eine faire Bezahlung, ein konstruktives Miteinander, Wertschätzung und Beteiligung an Entscheidungsprozessen. Damit sind die meisten Mitarbeitenden schon zufrieden. Konkret heißt das: Kümmern Sie sich, wenn Sie merken, dass es zwischenmenschlich Schwierigkeiten gibt, holen Sie sich regelmäßiges Feedback ein, welche Vorgänge optimiert werden könnten und führen Sie jährlich Mitarbeitergespräche, um aus erster Hand zu erfahren, wie es dem Mitarbeiter/der Mitarbeiterin geht.

Wussten Sie, dass Beschäftigte bleiben, wenn …

sie fair bezahlt werden und ihnen Flexibilität eingeräumt wird
ihre Leistungen Wertschätzung und Anerkennung erfahren
Wissensaustausch ermöglicht wird
ihre Ideen und auch Kritik auf Gehör stoßen
ihnen Entwicklungsmöglichkeiten eröffnet werden
es feste soziale Rituale im Unternehmen gibt
ein angenehmes Arbeitsklima herrscht

Wir beraten Sie gern.

Praktikanten einfach finden

Praktikanten von heute sind Fachkräfte von morgen. Doch wie finden junge Leute Ihre freien Praktikumsplätze? Registrieren Sie einfach Ihr Unternehmen auf der Praktikumsbörse der KielRegion und inserieren kostenlos Ihre Angebote. Die interessierten Jugendlichen und Studierende finden schnell einen freien Praktikumsplatz, erhalten einen guten Überblick über berufliche Möglichkeiten und attraktive Arbeitgeber im Kreis.

Ihre Vorteile im Überblick:

Einfache Registrierung Ihres Unternehmens
Kostenlose Veröffentlichung von Praktikumsangeboten
Steigerung der Bekanntheit und Sichtbarkeit Ihres Betriebs
Direkte Ansprechpartner

Jetzt registrieren

Passende Förderungen

Wir haben Ihr Interesse geweckt, aber Sie machen sich noch Gedanken über eine mögliche Finanzierung? Kein Problem: Mit den passenden Förderprogrammen können wir Ihnen diese Sorgen nehmen. Nutzen Sie die finanziellen Vorteile und kontaktieren Sie uns für eine entsprechende Beratung.

INQA - Mitarbeitende auf die Tranformation der Arbeitswelt vorbereiten

INQA-Coaching

Schneller, weiter, digitaler: Die Arbeitswelt verändert sich rasant. Das INQA-Coaching bietet Beratungs- und Unterstützungsleistungen, um den Herausforderungen zu begegnen und sich gemeinsam mit den Beschäftigten krisensicher und zukunftsfest aufzustellen. Bis zu 80 Prozent der Beratungskosten können übernommen werden.

Mit der Hilfe des Programms können kleine und mittlere Unternehmen Prozesse erarbeiten, die sich an den Bedürfnissen der Beschäftigten orientieren und gleichzeitig zukunftsweisend die Herausforderung der digitalen Transformation umsetzen.

Welche Unternehmen können das INQA-Coaching nutzen?

Unternehmensform: rechtlich selbstständig, gehört den freien Berufen an oder ist gemeinnützig
Sitz und Arbeitsstätte liegen in Deutschland
Beschäftigtenzahl: mind. 1 Beschäftigte/r in Vollzeit, max. 250 Beschäftigte
Umsatz: Jahresumsatz geringer als 50 Mio. Euro oder Jahresbilanzsummer geringer als 43 Mio. Eur
Gründungsjahr: mind. 2 Jahre am Markt

Mehr Informationen unter https://www.inqua.de

Zuschüsse für Weiterbildungen

Es gibt gleich mehrere Förderprogramme, die sich an den Kosten für die Weiterbildung der Beschäftigten beteiligen.

Weiterbildungsbonus Schleswig-Holstein
Es werden bis zu 40 Prozent der förderfähigen Gesamtkosten für berufliche Weiterbildung von Erwerbstätigen, maximal 1.500 Euro pro Kalenderjahr für Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen pro Antragstellenden gezahlt.
Mehr Informationen zum Weiterbildungsbonus Schleswig-Holstein

Aufstiegs-BAföG
Das Bundesministerium für Bildung und Forschung bezuschusst alle Lehrgänge zu Meistern, Fachwirten, Berufsspezialist/-innen, Bachelor Professionals und Master Professionals. Der Zuschuss zu den Lehrgangskosten beträgt 50 Prozent, maximal jedoch 7.500 Euro. Die andere Hälfte der Kosten können über ein zinsgünstiges Darlehen finanziert werden. Wenn die Prüfung bestanden wird, erlässt das Ministerium noch einmal 25 Prozent der Gesamtsumme. Folgt dem Aufstiegs-BAföG eine Existenzgründung, so ist ein vollständiger Darlehenserlass möglich.
Mehr zum Aufstiegs-BAföG

WEITER.BILDUNG
So heißt die Offensive der Arbeitsagentur. Die Arbeitsagentur übernimmt u. a. Kosten für Lehrgänge, fördert geringqualifizierte Beschäftigte, die ihren Berufsabschluss nachholen wollen und ermöglicht Zugang zu Weiterbildungsmöglichkeiten. Mehr Informationen zur Voraussetzung und Höhe der Zuschüsse erhalten Sie über diesen Link.

Förderung der Assistierten Ausbildung

Sie möchten jungen Menschen eine Chance geben, die besondere Förderung brauchen und eine Ausbildung nicht ohne Unterstützung schaffen. Dafür gibt es die Assistierte Ausbildung (AsA). Die Auszubildenden bekommen individuell angepassten Förderunterricht und Unterstützung bei persönlichen Problemen. Darüber hinaus wird Ihnen als ausbildendes Unternehmen Entlastung bei der Durchführung und Organisation der Ausbildung angeboten. Die Assistierte Ausbildung kann auch bereits vor Ausbildungsbeginn zur Unterstützung der Ausbildungsaufnahme ansetzen.

Mehr Informationen: Förderung der Ausbildung | Bundesagentur für Arbeit (arbeitsagentur.de)

Förderung von Menschen mit Behinderungen

Sie möchten Menschen mit Behinderungen in Ihrem Unternehmen ausbilden oder einstellen. Die Bundesagentur für Arbeit unterstützt Sie dabei finanziell.
Mehr Informationen